بسیاری از کسبوکارهای کوچک فروش را دقیقتر از هزینهها ثبت میکنند و همین باعث میشود سود واقعی با چیزی که در ذهن داریم فرق کند.
هزینهها را به دستههای روشن مثل خرید کالا، حملونقل، اجاره، تبلیغات و هزینههای جاری تقسیم کنید.
اگر ثبت هزینه بخشی از جریان روزانه باشد، گزارش آخر ماه قابل اعتمادتر و تصمیمگیری برای رشد سادهتر میشود.
یک اصل ساده برای اجرا
اگر ثبت اطلاعات بخشی از همان لحظه فروش یا پرداخت باشد، بعداً برای پیدا کردن سابقه مجبور نمیشوی بین پیامها، دفتر و فایلهای مختلف بگردی.
- اطلاعات را همان لحظه ثبت کن.
- هر مشتری را به فاکتور و پرداخت مرتبط نگه دار.
- گزارش را از داده واقعی بساز، نه از حافظه.